Como a previsão de demanda com inteligência artificial (IA) pode impulsionar a rentabilidade das farmácias? A inteligência artificial permite ajustar compras com precisão, evitando tanto a ruptura de produtos essenciais quanto o excesso de estoque parado.
Segundo a 8.ª Pesquisa Abrappe/KPMG (2024), o setor farmacêutico registrou um aumento de 38,93% nas perdas totais e 29,02% nos furtos, apesar da queda geral nas perdas médias do varejo. Esse dado reforça como confiar apenas no histórico de vendas já não é mais sustentável.
Por isso, adotar métodos de previsão de demanda com IA, capazes de integrar sazonalidade, comportamento do consumidor e fatores externos, é essencial para transformar a gestão farmacêutica.
Quais são os desafios da previsão de demanda baseada apenas no histórico de vendas?
Quando a previsão de demanda depende apenas do histórico de vendas, a farmácia se apoia em informações incompletas. Esse método não considera variáveis atuais do mercado e acaba gerando distorções no planejamento.
Principais desafios enfrentados pelas farmácias:
- Excesso de estoque: itens de baixo giro, que acabam ocupando espaço físico, consomem capital de giro e muitas vezes perdem validade antes de serem vendidos.
- Rupturas em categorias críticas: impedem o atendimento imediato da demanda, prejudicam a confiança do cliente e aumentam o risco de perder vendas recorrentes.
- Oscilações no comportamento do consumidor: variam com tendências de saúde, mudanças climáticas ou campanhas de conscientização, e que dificilmente são captadas apenas pelas médias históricas.
- Dificuldade de negociação com fornecedores: previsões frágeis reduzem a capacidade de planejar compras em volume, negociar prazos melhores ou aproveitar condições comerciais estratégicas.
- Pressão competitiva constante: clientes que não encontram o produto desejado em sua farmácia têm opções imediatas em concorrentes, muitas vezes sem intenção de retorno.
Os dados que a IA analisa: sazonalidade, tendências e fatores externos
A inteligência artificial amplia a capacidade de previsão ao cruzar variáveis que seriam impossíveis de acompanhar manualmente. Em vez de olhar apenas para o passado, a IA considera sinais do presente e até tendências emergentes.
Entre os principais fatores analisados estão a sazonalidade, como o aumento de antialérgicos em época de florada na primavera; e os eventos externos, como campanhas de vacinação ou surtos de dengue.
Além do mais, os algoritmos identificam mudanças de comportamento a partir de programas de fidelidade e histórico de compras dos clientes, como o aumento repentino na procura por vitaminas em determinadas épocas do ano ou a preferência por genéricos em algumas regiões.
Ruptura e estoque parado: os custos de uma previsão de demanda falha
Uma previsão mal-feita compromete a operação da farmácia em diferentes frentes. Os impactos vão além da perda de vendas imediatas e atingem também o caixa, a reputação e a relação com fornecedores.
- Perda imediata de receita: a ruptura gera vendas não realizadas. Cada cliente que não encontra o medicamento pode representar não só a perda daquela compra, mas também de compras futuras, já que ele é capaz de migrar para um concorrente.
- Redução da margem de lucro: para desovar produtos encalhados, muitas vezes a farmácia recorre a descontos agressivos. Essa prática corrói margens e pode comprometer a sustentabilidade financeira, principalmente em itens de alto valor.
- Aumento do risco de vencimento: medicamentos de baixo giro, quando mal planejados, ficam parados até ultrapassarem o prazo de validade. O descarte não só representa perda de capital, como exige custos adicionais de gestão de resíduos.
- Pressão sobre capital de giro: com recursos travados em estoque parado, a farmácia perde liquidez, limitando investimentos em novos serviços, reduzindo a capacidade de negociação com fornecedores e fragilizando o fluxo de caixa.
- Comprometimento da reputação: enquanto a ruptura transmite falta de organização e confiabilidade, promoções recorrentes de produtos encalhados passam a impressão de gestão ineficiente. Ambas afetam a imagem da farmácia perante o consumidor e a indústria.
Tomando decisões de compra mais inteligentes com o apoio da IA
Com a IA, a gestão farmacêutica deixa de ser reativa e passa a atuar de forma estratégica. Ao adotar métodos de previsão de demanda baseados em Machine Learning, a farmácia consegue rodar cenários, testar hipóteses e simular o impacto de cada decisão de compra.
Os principais benefícios práticos dessa abordagem são:
- Compras mais precisas, que evitam capital imobilizado.;
- Portfólio alinhado à demanda real de cada loja;
- Negociações mais fortes com a indústria, apoiadas em dados;
- Margens ampliadas pelo equilíbrio entre oferta e procura;
- Fidelização ampliada, pois o cliente encontra sempre o produto certo.
Na prática, isso significa transformar a farmácia com operações mais eficientes e orientadas por dados. O gestor passa a ter segurança para expandir serviços, personalizar ofertas e investir em programas de fidelização que aumentam a recorrência de clientes.
Interplayers: referência em previsão de demanda
A Interplayers apoia farmácias a transformarem dados em inteligência de negócio. Com soluções que unem tecnologia, gestão farmacêutica e profundo conhecimento do mercado, nos posicionamos como referência em inovações aplicadas ao varejo.
Seja para reduzir rupturas, otimizar compras ou fortalecer programas de fidelidade, o objetivo é o mesmo: ajudar farmácias a se consolidarem como hubs de saúde.
Perguntas Frequentes sobre previsão de demanda em farmácias
Como calcular a previsão de demanda em farmácias?
O cálculo tradicional é feito com base em médias históricas de vendas, mas essa abordagem é limitada. Hoje, o mais eficaz é usar inteligência artificial, que cruza variáveis como sazonalidade, comportamento de compra e fatores externos, gerando previsões mais confiáveis.
Quais métodos de previsão de demanda são mais usados na gestão farmacêutica?
Ainda há uso de modelos estatísticos simples, como médias móveis e regressões. Porém, os métodos mais avançados já utilizam Machine Learning, que ajusta previsões em tempo real, detecta mudanças de consumo e reduz perdas com maior precisão.